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公文格式规范化的意义 公文格式规范化模板制定与应用推广方案 公文格式规范化标准化

下面内容是依据《党政机关公文格式》(GB/T 9704—2012)整理的标准公文格式模板及核心规范,适用于中国大陆各级党政机关和事业单位的公文撰写:

一、基础格式规范

1. 页面设置

  • 纸张:A4(210mm×297mm),70g/m2白色复印纸。
  • 页边距:上3.7cm,下3.5cm,左2.8cm,右2.6cm(单面打印);若双面打印,需设“对称页边距”。
  • 行数与字数:每页22行,每行28字,撑满版心。
  • 2. 字体与字号

    | 要素 | 字体要求 | 示例 |

    | 公文深入了解 | 二号方正小标宋简体(居中) | 《关于XX职业的通知》 |

    | | 三号仿宋GB-2312 | 内容 |

    | 一级深入了解(一、) | 三号黑体 | 一、职业目标 |

    | 二级深入了解((一))| 三号楷体GB-2312(加粗) | (一)任务分工 |

    | 三级深入了解(1.) | 三号仿宋GB-2312(加粗) | 1.实施步骤 |

    | 附件深入了解 | 三号黑体(顶格) | 附件:1.XX名单 |

    | 页码 | 宋体 | -1

  • |
  • 3. 行距与间距

  • 深入了解行距:固定值33–36磅(根据深入了解长度微调)。
  • 行距:固定值28磅。
  • 段落首行缩进2字符,深入了解无需缩进。
  • 二、核心结构要素

    1. 版头部分

  • 发文机关标志:红色方正小标宋简体,居中排布(如“XX省人民文件”)。
  • 发文字号:三号仿宋,如“国发〔2025〕10号”。
  • 签发人:上行文需标注,三号仿宋“签发人:XXX”(姓名用楷体)。
  • 2. 主体部分

  • 深入了解:在版头下空二行,居中排列,回行时词意完整(梯形/菱形)。
  • 主送机关:深入了解下空一行,左顶格,末尾加全角冒号(如“各市、县人民:”)。
  • 结构层次序数:一、(一)1.(1)。
  • 附件说明:下空一行,左空二字标注“附件:1.XXX”。
  • 落款
  • 成文日期:右空四字, 数字(如“2025年5月30日”)。
  • 印章:下压发文机关名称和日期,骑年盖月。
  • 3. 版记部分

  • 抄送机关:三号仿宋,左空一字标注“抄送:XXX”,末尾用句号。
  • 印发机关和日期:仿宋,印发日期右空一字(如“2025年5月30日印发”)。
  • 三、模板资源下载

    1. 高校/机构官方模板

  • 华中师范大学:公文格式模板及字体包。
  • 河南师范大学:民族标准《党政机关公文格式》全文。
  • 防灾科技学院:党委/行政发文模板(含请示、通知、函等)。
  • 2. 专业优化模板

  • Word高质量模板:由郑海山优化,支持自动页码控制、附件编号重置等,接近完美适配GB/T 9704—2012。
  • 下载链接:[请示报告.郑海山dump.dotx]。
  • 四、注意事项

  • 装订:左侧两钉装订,订位距上下页边各7cm。
  • 页码:单页码右空一字,双页码左空一字,格式“-X-”。
  • 印章规范:联合行文时,印章排列整齐不重叠,最终一个印章压成文日期。
  • > 提示:部分字体(如仿宋GB-2312、楷体GB-2312)需单独安装,建议下载高校提供的字体包确保兼容性。更多细节可参考民族标准全文:[GB/T 9704—2012公开页面]。